Bye-bye Papierkram! So revolutionieren ausfüllbare PDF-Dokumente den Handwerksalltag
08.03.2023 | André Gerbe
Schluss mit Zettelsammlungen und verlorenen Notizen!
Liebe Handwerker: Wir wissen, dass der Arbeitsalltag auf der Baustelle manchmal chaotisch und unübersichtlich sein kann. Zwischen Notizen auf der Hand und Berichten auf Papier geht schnell mal etwas verloren. Doch damit ist jetzt Schluss! Ausfüllbare, interaktive PDF-Dokumente im eigenen Design mit individuellen Feldern machen Euch das ausfüllen, wiederfinden und verarbeiten Eurer Dokumente erheblich leichter.
Digitalisierung für Handwerksbetriebe
In Zeiten der Digitalisierung sollte auch im Handwerk auf moderne Technologien gesetzt werden. Mit unseren PDF-Vorlagen, die den Papierkram auf Baustellen und nachher im Büro, komplett überflüssig machen, startet Ihr einfach und unkompliziert in die Digitalisierung. Ihr könnt alle Dokumente digital verwalten und auf Wunsch sogar Eure eigenes Firmendesign und Eure benötigten Felder integrieren lassen.
Die Vorteile auf einen Blick
- Kein lästiger Papierkram mehr
- Alle Dokumente an einem Ort verwalten
- Individuelle Felder für eure Bedürfnisse
- Eigenes Firmendesign integrieren
- Zeitersparnis durch digitale Erfassung von z.B. Stundenzetteln, Berichtsheften, Aufmaßen und Materiallisten uvm.
- Keine Probleme mehr mit der schlechten und unleserlichen Handschrift Eurer Mitarbeiter ;-)
Die Funktionen im Detail
- Interaktive PDFs eignen sich hervorragend für das direkte Ausfüllen auf der Baustelle an Endgeräten wie Ipad/Tablet oder am Mobiltelefon.
- Felder können mit Funktionen hinterlegt werden. So werden z.B. Arbeitsstunden pro Tag und dann pro Woche automatisch ausgerechnet.
- Vorbelegung der PDF-Felder mit Schlagworten z.B. Stück, Stunde, Kg, m usw.
- Die interaktiven PDF-Vorlagen können direkt unterschrieben werden
- Die ausgefüllten PDF können wieder in der Cloud / Baustellensoftware gespeichert oder direkt per Mail versendet werden.
- Ob Ihr eine Software wie Memomeister®, CraftNote® oder ähnliche benutzt oder ob Ihr Eure Dokumente einfach in der Cloud ablegt, ist für die digitalen PDF-Vorlagen unerheblich.
Persönlicher Support und individuelle Anpassung
Wir wissen, dass jeder Handwerksbetrieb individuelle Bedürfnisse hat. Deshalb bieten wir euch nicht nur die Möglichkeit, eigene Felder in die Dokumente integrieren zu lassen, sondern auch persönlichen Support und individuelle Anpassung. Ihr könnt uns jederzeit kontaktieren und wir helfen euch gerne weiter.
Typische Anwendungen für interaktive PDF im Handwerk
- Rapportzettel
- Abnahmeprotokoll
- Regiezettel
- Materiallisten
- Auftragserfassung
- Bautagebuch
- Berichtsheft
- Stundenzettel
- Gesprächsprotokolle & Notizen
Fazit
Digitalisierung ist, auch im Handwerk, längst kein Neuland mehr. Mit ausfüllbaren PDF-Dokumenten im eigenen Design könnt ihr eure Prozesse optimieren und Zeit sparen. Dabei seid ihr flexibel und könnt die Dokumente individuell an eure Bedürfnisse anpassen lassen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen und schont die Umwelt. Probier es doch einfach mal aus und sag uns, wie es läuft. Wir freuen uns auf dein Feedback!
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